سیستم مدیریت مصاحبه حضوری

یکی از مسایل و مشکلات کارفرمایان، مدیریت و تنظیم جلسات مصاحبه است.  سیستم مدیریت مصاحبه «ای استخدام» راه حل ساده و موثری برای تنظیم جلسات مصاحبه، یادآوری زمان مصاحبه به مصاحبه شونده و ارسال اطلاعات مورد نیاز به کارجو ارائه می‌دهد. با استفاده از  سیستم مصاحبه، شما قادر خواهید بود تا جزییات مربوط به جلسه مصاحبه مربوطه را وارد کنید تا علاوه بر ارسال لینک مشخصات و اطلاعات جلسه مصاحبه به کارجو، تاریخ و ساعت جلسه مصاحبه در زمان‌های مناسب، از طریق ایمیل و SMS به کارجو یادآوری شود.

مراحل ایجاد مصاحبه حضوری

جهت ایجاد یک قرار مصاحبه حضوری، پس از ورود به پیشخوان خدمات کارفرمایان، بر روی گزینه مصاحبه‌ها در منوی بالای صفحه، کلیک کنید:

پس از کلیک بر روی گزینه "مصاحبه ها" به صفحه مصاحبه‌ها هدایت می‌شوید:

در این صفحه لیست تمام قرارهای مصاحبه ثبت شده خود را مشاهده کنید. با کلیک بر روی گزینه +مصاحبه جدید به صفحه ایجاد مصاحبه جدید هدایت می‌شوید که شمای کلی این صفحه را در تصویر ۳ مشاهده می‌نمایید.

همچنین در صورتی که از سیستم ATS برای مدیریت رزومه های دریافتی استفاده می‌کنید، می‌توانید در هنگام مشاهده رزومه کاربر روی کلید ثبت مصاحبه کلیک نمایید.

تصویر ۴: ایجاد یک مصاحبه جدید با کارجوی مد نظر

پس از کلیک بر روی ثبت قرار مصاحبه با کارجو پنجره زیر برای شما به نمایش در می‌آید:

تصویر ۵: فرم انتخاب نوع مصاحبه

در صفحه مصاحبه جدید:

• نوع مصاحبه حضوری را انتخاب نمایید.
  
  
• در صورت تمایل آگهی مربوط به مصاحبه را انتخاب فرمایید.

• تاریخ و ساعت مصاحبه را که قبلا با مصاحبه شونده هماهنگ کرده‌اید، مشخص نمایید.
  
  
• اطلاعات تماس مصاحبه شونده را وارد کنید. با تعیین تاریخ و ساعت شروع مصاحبه و همچنین تکمیل اطلاعات مصاحبه شونده و مصاحبه کننده و ثبت مصاحبه، سیستم مصاحبه زمان مصاحبه را از طریق پیامک و ایمیل در شب قبل از مصاحبه و چند ساعت قبل از مصاحبه به کارجو یادآوری می‌کند که موجب افزایش نرخ حضور کارجویان در جلسات مصاحبه می‌شود تا در ساعت هماهنگ شده بتوانند در جلسه  مصاحبه حضور پیدا کنند.
  
  
• جهت ارسال لینک صفحه جزییات مصاحبه، به مصاحبه کننده از طریق SMS، شماره موبایل ایشان را وارد کنید.
  
  
• آدرس محل مصاحبه را می‌توانید به دو صورت متنی و یا انتخاب از روی نقشه برای کارجو مشخص نمایید.
  
  
• در صورتی که نمی‌خواهید آدرس را بر روی نقشه به ایشان نشان دهید، از پایین نقشه گزینه "حذف نقشه" را کلیک فرمایید.
  
  
• توضیحات مورد نیاز (همراه داشتن مدارک خاص، توضیح نوع دسترسی و...) را در باکس توضیحات بنویسید.

• پس از تکمیل اطلاعات گزینه ثبت را بزنید تا قرار مصاحبه ثبت شود.
  
  

با کلیک بر روی نام مصاحبه شونده در بخش مصاحبه جاری، به صفحه جزییات مصاحبه وارد خواهید شد:

ثبت زمان مصاحبه در تقویم شخصی

در صورتی که تمایل دارید زمان مصاحبه را در تقویم شخصی خود، مانند تقویم گوگل یا نرم‌افزارهای دیگر مانند outlook یا تقویم گوشی موبایل خود ثبت نمایید، سرویس مصاحبه «ای-استخدام» این امکان را برای شما فراهم کرده‌ است.

در صورتی که در صفحه لیست مصاحبه‌ها، برای هر مصاحبه بر روی آیکن کلیک کنید، برگه‌ای مشاهده خواهید کرد که روش‌های ثبت رخداد (مصاحبه) را در تقویم مشخص می‌نماید. (تصویر زیر)

ثبت رخداد در تقویم گوگل(Google Calendar)

این گزینه به شما این قابلیت را می‌دهد تا زمان مصاحبه را در تقویم حساب کاربری گوگل خود، به سادگی وارد کنید. (تنها لازم است بر روی آن کلیک کرده و در صفحه‌ای که در گوگل باز می‌شود دکمه ذخیره (save) را کلیک کنید.)

دانلود فایل استاندارد تقویم:

با دانلود فایل استاندارد تقویم (با فرمت ics) و بازکردن فایل دانلود شده با نرم‌افزار تقویم دلخواه خود بر روی دستگاه‌های مختلف، زمان مصاحبه را به تقویم دلخواه خود، اضافه نمایید.

حذف (لغو) مصاحبه و ویرایش مصاحبه

در صورتی که به هر دلیلی امکان حضور در مصاحبه تنظیم شده را ندارید و یا می‌خواهید مصاحبه را ویرایش فرمایید (برای هر مصاحبه فقط یکبار قابلیت ویرایش وجود دارد) می‌توانید با کلیک بر روی زبانه کنار مصاحبه منوی مربوط را مشاهده و عملیات مورد نظر خود را انجام دهید.

با کلیک بر روی گزینه لغو، برگه تایید حذف مصاحبه نمایش داده می‌شود. در این مورد توجه فرمایید که حتما پیش از لغو مصاحبه، به مصاحبه شونده لغو مصاحبه را اطلاع دهید.

تصویر ۱۳: توضیحات لغو مصاحبه

با کلیک بر روی گزینه ویرایش، برگه تایید ویرایش مصاحبه نمایش داده می‌شود. در این مورد توجه فرمایید که حتما پیش از ویرایش مصاحبه، به مصاحبه شونده ویرایش مصاحبه را اطلاع دهید.