معرفی سیستم مصاحبه آنلاین

در صورتی که تمایل دارید مصاحبه‌های کاری با کارجویان را از راه دور و به صورت آنلاین انجام دهید، سیستم مصاحبه آنلاین این امکان را به سادگی برای شما فراهم کرده است.

مراحل ایجاد مصاحبه آنلاین

۱) در پنل خود گزینه مصاحبه ها را کلیک کنید:

 تصویر ۱: نحوه ورود به صفحه ایجاد یک قرار مصاحبه آنلاین

۲) در صفحه ای که باز می شود با کلیک بر روی دکمه اضافه کردن قرار جدید می‌توانید یک مصاحبه کاری جدید تعریف کنید.

 تصویر ۲: چگونگی ایجاد یک مصاحبه تصویری

۳) در صفحه باز شده، گزینه مصاحبه آنلاین را کلیک کنید:

 تصویر ۳: ایجاد یک مصاحبه تصویری

۴) پس از انتخاب گزینه مصاحبه آنلاین به صفحه زیر هدایت می‌شوید:

تصویر ۴: اطلاعات مورد نیاز جهت ایجاد یک مصاحبه تصویری

۵) اطلاعات تماس مصاحبه شونده را وارد کنید. با تعیین تاریخ و ساعت شروع مصاحبه و همچنین تکمیل اطلاعات مصاحبه شونده و مصاحبه کننده و ثبت مصاحبه، سیستم مصاحبه زمان مصاحبه را از طریق پیامک و ایمیل در شب قبل از مصاحبه و چند ساعت قبل از مصاحبه به کارجو یادآوری می‌کند که موجب افزایش نرخ حضور کارجویان در جلسات مصاحبه می‌شود تا در ساعت هماهنگ شده بتوانند در جلسه  مصاحبه حضور پیدا کنند.

تصویر ۵: صفحه مشاهده جزئیات مصاحبه تصویری

ثبت زمان مصاحبه در تقویم شخصی

در صورتی که تمایل دارید زمان مصاحبه را در تقویم شخصی خود، مانند تقویم گوگل یا نرم‌افزارهای دیگر مانند outlook یا تقویم گوشی موبایل خود ثبت نمایید، سرویس مصاحبه «ای-استخدام» این امکان را برای شما فراهم کرده‌ است.

در صورتی که در صفحه لیست مصاحبه‌ها، برای هر مصاحبه بر روی آیکن کلیک کنید، برگه‌ای مشاهده خواهید کرد که روش‌های ثبت رخداد (مصاحبه) را در تقویم مشخص می‌نماید. (تصویر زیر)

ثبت رخداد در تقویم گوگل(Google Calendar)

این گزینه به شما این قابلیت را می‌دهد تا زمان مصاحبه را در تقویم حساب کاربری گوگل خود، به سادگی وارد کنید. (تنها لازم است بر روی آن کلیک کرده و در صفحه‌ای که در گوگل باز می‌شود دکمه ذخیره (save) را کلیک کنید.)

دانلود فایل استاندارد تقویم:

با دانلود فایل استاندارد تقویم (با فرمت ics) و بازکردن فایل دانلود شده با نرم‌افزار تقویم دلخواه خود بر روی دستگاه‌های مختلف، زمان مصاحبه را به تقویم دلخواه خود، اضافه نمایید.

حذف (لغو) مصاحبه و ویرایش مصاحبه

در صورتی که به هر دلیلی امکان حضور در مصاحبه تنظیم شده را ندارید و یا می‌خواهید مصاحبه را ویرایش فرمایید (برای هر مصاحبه فقط یکبار قابلیت ویرایش وجود دارد) می‌توانید با کلیک بر روی زبانه کنار مصاحبه منوی مربوط را مشاهده و عملیات مورد نظر خود را انجام دهید.

با کلیک بر روی گزینه لغو، برگه تایید حذف مصاحبه نمایش داده می‌شود. در این مورد توجه فرمایید که حتما پیش از لغو مصاحبه، به مصاحبه شونده لغو مصاحبه را اطلاع دهید.

تصویر ۹: توضیحات لغو مصاحبه

با کلیک بر روی گزینه ویرایش، برگه تایید ویرایش مصاحبه نمایش داده می‌شود. در این مورد توجه فرمایید که حتما پیش از ویرایش مصاحبه، به مصاحبه شونده ویرایش مصاحبه را اطلاع دهید.