معرفی سیستم مصاحبه تصویری

در صورتی که تمایل دارید مصاحبه‌های کاری با کارجویان را از راه دور و به صورت تصویری انجام دهید، سیستم مصاحبه تصویری «ای-استخدام» این امکان را به سادگی برای شما فراهم کرده است.

مراحل ایجاد مصاحبه تصویری

۱) در پنل خود گزینه مصاحبه ها را کلیک کنید:

 تصویر ۱: نحوه ورود به صفحه ایجاد یک قرار مصاحبه تصویری

۲) در صفحه ای که باز می شود با کلیک بر روی دکمه اضافه کردن قرار جدید می‌توانید یک مصاحبه کاری جدید تعریف کنید.

 تصویر ۲: چگونگی ایجاد یک مصاحبه تصویری

۳) در صفحه باز شده، گزینه مصاحبه تصویری «ای استخدام» را کلیک کنید:

 تصویر ۳: ایجاد یک مصاحبه تصویری

۴) پس از انتخاب گزینه مصاحبه تصویری به صفحه زیر هدایت می‌شوید:

تصویر ۴: اطلاعات مورد نیاز جهت ایجاد یک مصاحبه تصویری

۵) با تعیین تاریخ و ساعت شروع مصاحبه و همچنین تکمیل اطلاعات مصاحبه شونده و مصاحبه کننده و ثبت مصاحبه، سیستم مصاحبه زمان مصاحبه را از طریق پیامک و ایمیل در شب قبل از مصاحبه و چند ساعت قبل از مصاحبه به کارجو یادآوری می‌کند که موجب افزایش نرخ حضور کارجویان در جلسات مصاحبه می‌شود تا در ساعت هماهنگ شده از طریق لینک بتوانند تماس تصویری را با مصاحبه کننده برقرار کند. همچنین مصاحبه کننده لینک مصاحبه تصویری را از طریق پیامک دریافت می‌کند با کلیک کردن مصاحبه کننده و مصاحبه شونده در ساعت مشخص شده بر روی لینک ارسالی مصاحبه تصویری برقرار می شود.

تصویر ۵: صفحه مشاهده جزئیات مصاحبه تصویری

ثبت زمان مصاحبه در تقویم شخصی

در صورتی که تمایل دارید زمان مصاحبه را در تقویم شخصی خود، مانند تقویم گوگل یا نرم‌افزارهای دیگر مانند outlook یا تقویم گوشی موبایل خود ثبت نمایید، سرویس مصاحبه «ای-استخدام» این امکان را برای شما فراهم کرده‌ است.

در صورتی که در صفحه لیست مصاحبه‌ها، برای هر مصاحبه بر روی آیکن کلیک کنید، برگه‌ای مشاهده خواهید کرد که روش‌های ثبت رخداد (مصاحبه) را در تقویم مشخص می‌نماید. (تصویر زیر)

ثبت رخداد در تقویم گوگل(Google Calendar)

این گزینه به شما این قابلیت را می‌دهد تا زمان مصاحبه را در تقویم حساب کاربری گوگل خود، به سادگی وارد کنید. (تنها لازم است بر روی آن کلیک کرده و در صفحه‌ای که در گوگل باز می‌شود دکمه ذخیره (save) را کلیک کنید.)

دانلود فایل استاندارد تقویم:

با دانلود فایل استاندارد تقویم (با فرمت ics) و بازکردن فایل دانلود شده با نرم‌افزار تقویم دلخواه خود بر روی دستگاه‌های مختلف، زمان مصاحبه را به تقویم دلخواه خود، اضافه نمایید.

حذف (لغو) مصاحبه و ویرایش مصاحبه

در صورتی که به هر دلیلی امکان حضور در مصاحبه تنظیم شده را ندارید و یا می‌خواهید مصاحبه را ویرایش فرمایید (برای هر مصاحبه فقط یکبار قابلیت ویرایش وجود دارد) می‌توانید با کلیک بر روی زبانه کنار مصاحبه منوی مربوط را مشاهده و عملیات مورد نظر خود را انجام دهید.

با کلیک بر روی گزینه لغو، برگه تایید حذف مصاحبه نمایش داده می‌شود. در این مورد توجه فرمایید که حتما پیش از لغو مصاحبه، به مصاحبه شونده لغو مصاحبه را اطلاع دهید.

با کلیک بر روی گزینه ویرایش، برگه تایید ویرایش مصاحبه نمایش داده می‌شود. در این مورد توجه فرمایید که حتما پیش از ویرایش مصاحبه، به مصاحبه شونده ویرایش مصاحبه را اطلاع دهید.

نکات مهم در خصوص مصاحبه تصویری

• یکی از برتری‌های این سیستم مصاحبه نسبت به تماس تصویری از طریق نرم افزارهایی همچون واتساپ (Whatsapp)، عدم افشای اطلاعات شخصی شما می‌باشد. یعنی هیچگونه شماره تلفنی نه از شما و نه از طرف کارجو به اشتراک گذاشته نمی‌شود.
• با توجه به قرارگیری سرورهای ای-استخدام در داخل کشور کیفیت برقراری این تماس‌ها بسیار بالاتر از نمونه‌های خارجی می‌باشد.
• در حال حاضر کلیه سیستم‌های عامل و کامپیوترها و گوشی‌های هوشمند پشتیبانی می‌شوند. کافی است بر روی دستگاه شما یک مرورگر مدرن مانند Chrome کروم یا Firefox فایرفاکس نصب باشد. جزییات بیشتر در جدول ذیل:

 جدول ۱: مرورگرها و سیستم عامل‌های مناسب جهت برقراری مصاحبه تصویری

• این مکالمات تماما به شکل آنلاین بوده و به طور کامل خصوصی می‌باشد.